PRIVACY
プライバシーポリシー
株式会社サン科学(SUN LABO の運営元)が取り扱う個人情報について定めたものです。
注意:日本語以外(英語・中国語・タイ語・ベトナム語)の各言語版は機械翻訳による参考情報です。内容に相違がある場合は、日本語版の記載が優先して適用されます。
株式会社サン科学(以下、「当社」といいます。)は、当社が取り扱う個人情報(顧客、パートナー企業等の関係者及び従業員・採用応募者等を含みます。)を適切に保護することは、当社の重要な社会的責務であると認識しております。当社は、「個人情報の保護に関する法律」及びこれに関連する法令並びに個人情報保護委員会が定めるガイドライン等(以下総称して「関連法令等」といいます。)を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、役員及び従業員その他関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱い及び継続的な改善に努めてまいります。
第1条(関連法令等の遵守)
当社は、個人情報の取扱いに際し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令等を遵守いたします。
第2条(個人情報の定義)
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」に定める「生存する個人に関する情報」であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職その他の記述、または個人識別符号等により特定の個人を識別できるものをいいます。
第3条(個人情報の取得及び利用目的)
当社は、適正かつ適法な手段により個人情報を取得し、あらかじめ特定した以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1.お客様(顧客)に関する個人情報
- 当社が取扱う製品・サービス(以下「製品等」といいます。)に関するお問い合わせへの対応及びご要望への対応
- 製品等の提供、保守・サポート及びアフターサービス対応
- 製品等の改善・開発並びに品質向上を目的とした調査及び分析
- 製品等に関する情報提供、キャンペーン、イベント等に関するご案内(当社ウェブサイト上で氏名・連絡先のご入力を伴う資料ダウンロードを行った場合、当社によるメールマガジン等の配信を含むマーケティング利用に同意いただいたものとして取り扱います。)
- お客様からのご意見、ご要望及び苦情等への対応
- 研究所(SUN LABO)が実施する無償試験のお申し込み受付、試料の取り扱い、測定の実施、結果のご連絡及びレポートの送付
2.パートナー企業(取引先)ご担当者様に関する個人情報
- 取引及び業務遂行に必要な連絡、折衝、契約交渉等
- 製品等に関する手配、納入、サービス提供に関わる連絡及び業務遂行
3.従業員及び採用応募者に関する個人情報
- 採用選考及び採用に関する連絡・手続
- 労務・人事管理(勤怠管理、給与・社会保険関連手続、福利厚生、安全衛生、教育研修、人事評価等)の実施
- 法令及び社内規程に基づく報告、届け出
第4条(ウェブサイトにおける個人情報の取扱い)
当社は、当社が運営するウェブサイト(以下「当サイト」といいます。)において、問い合わせフォーム等のご利用者様に氏名、メールアドレス、会社名、部署名等のご入力をお願いする場合があります。あわせて、フォームの送信時には、不正な送信の防止及び記録のため、IP アドレス、送信元のページの URL、及び当サイトへの流入元を示す情報を取得します。取得した情報は、お問い合わせへの回答、関連情報の提供、不正利用の防止及びサービス品質向上のために利用いたします。
また、当サイトにおいて氏名・連絡先のご入力を伴う資料ダウンロードを行った場合、メールマガジン配信その他のマーケティング利用に同意いただいたものとして、当社は当該個人情報をメールマガジン、キャンペーン、セミナー、イベント情報その他マーケティング活動に利用することができます。なお、同意はいつでも撤回することができ、メールマガジン等の停止をご希望の際には、配信メールに記載する方法または本ポリシー末尾の問い合わせ窓口までお申し出ください。ただし、お申し込みのフォーム上でご案内の受け取りの有無をお選びいただく場合は、そのご選択に従います。
なお、研究所(SUN LABO)が公開している測定データ(CSV・JSON 等)のように、氏名・連絡先のご入力を伴わないダウンロードは、この限りではありません。
第4条の2(Cookie 及びアクセス解析)
当サイトでは、閲覧状況の把握及びサービス向上のため、Google LLC が提供する Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用して、当サイトの閲覧に関する情報(閲覧したページ、閲覧日時、ご利用の端末・ブラウザの種類等)を収集します。収集された情報は Google LLC のプライバシーポリシーに基づいて管理され、当社は氏名等の個人を特定する情報と結び付けて利用することはありません。Google アナリティクスによる収集は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google が提供する無効化アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)により停止できます。
また、当サイトのフォームでは、不正な送信の防止のため、Cloudflare, Inc. が提供する Cloudflare Turnstile を利用しています。その動作に必要な範囲で、ご利用の端末及び通信に関する情報が同社に送信されます。
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、法令に定めのある場合を除き、原則としてご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社が適切に監督する委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適正な取扱い及び安全管理措置の実施等を契約等により義務付け、適切に監督いたします。
当社は、当サイトの運営、お問い合わせ内容の保存及び電子メールの送信のため、次の外国の事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- Google LLC(米国):お問い合わせ内容の保存(Google スプレッドシート)
- Resend, Inc.(米国):受付等の電子メールの送信
- Cloudflare, Inc.(米国):ウェブサイトの配信、フォームの不正送信の防止
米国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト(https://www.ppc.go.jp/)に掲載されている情報をご参照ください。当社は、委託先における個人情報の取扱いが適切に行われるよう、委託先の規約・安全管理措置を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条(個人情報の安全管理措置)
当社は、個人情報について、漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するために、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。また、内部規程の整備、教育研修の実施、内部監査などを通じ、これらの措置を継続的に見直し、改善してまいります。当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第6条の2(保存期間)
当サイトのフォームから取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、お問い合わせへの対応完了から 5 年を経過したのち、適切な方法で消去します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合はこの限りではありません。
第7条(保有個人情報に関する開示等のご請求手続)
当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人様(または正当な代理人様)から、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等のご請求」といいます。)のお申し出があった場合、関連法令等に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。開示等のご請求に関する手続等につきましては、本プライバシーポリシー末尾記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条(お問い合わせ窓口)
本プライバシーポリシー、当社が取り扱う個人情報及び開示等のご請求に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
【お問い合わせ先】
株式会社サン科学 個人情報担当窓口
代表者:齋藤尚臣
住所:〒154-0016 東京都世田谷区弦巻4-2-3 塚本ルミネビル2A
メールアドレス:[email protected]
第9条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令改正、社会情勢、経営環境の変化その他の必要に応じて、本プライバシーポリシーを随時見直し、改訂することがあります。改訂を行った場合には、当社ウェブサイト等を通じて速やかに公表します。
以上
Sun Scientific Co., Ltd. ("we", "our", or the "Company") recognizes that appropriately protecting personal information we handle (including customers, partner company representatives, employees, and job applicants) is an important social responsibility. We comply with the Act on the Protection of Personal Information of Japan and related laws, regulations, and guidelines issued by the Personal Information Protection Commission (collectively, the "Applicable Laws"). We establish this Privacy Policy, ensure that directors, employees, and relevant persons are fully informed of it, and strive for proper handling and continuous improvement of personal information protection.
Article 1 (Compliance with Applicable Laws)
When handling personal information, we comply with the Act on the Protection of Personal Information and other Applicable Laws.
Article 2 (Definition of Personal Information)
In this Privacy Policy, "Personal Information" means information about a living individual as defined by the Act on the Protection of Personal Information, including information that can identify a specific individual by name, address, phone number, email address, workplace, title, other descriptions, or personal identification codes.
Article 3 (Acquisition of Personal Information and Purpose of Use)
We acquire personal information by proper and lawful means and use it only within the scope necessary to achieve the following specified purposes:
1. Personal information of customers
- To respond to inquiries and requests regarding products and services handled by us (collectively, "Products, etc.").
- To provide Products, etc., and to conduct maintenance, support, and after-sales services.
- To investigate and analyze for improvement, development, and quality enhancement of Products, etc.
- To provide information on Products, campaigns, and events (when a user downloads materials that require entry of a name or contact details on our website, such action is treated as consent to marketing use including email newsletters).
- To respond to customers' opinions, requests, and complaints.
- To receive applications for the free trial measurement conducted by the laboratory (SUN LABO), handle samples, perform measurements, report results, and send reports.
2. Personal information of representatives of partner companies (business partners)
- Communication, negotiation, and contract discussions required for transactions and business execution.
- Communication and operations related to arrangement, delivery, and service provision for Products, etc.
3. Personal information of employees and job applicants
- Recruitment screening and communications/procedures related to hiring.
- Labor and HR management (attendance, payroll/social insurance procedures, welfare, occupational health and safety, training, personnel evaluation, etc.).
- Reporting and filings required by laws and internal regulations.
Article 4 (Handling of Personal Information on Our Website)
On the websites operated by us ("Site"), users of inquiry forms and similar forms may be asked to provide information such as name, email address, company name, and department. When a form is submitted, we also collect the IP address, the URL of the page from which it was sent, and information indicating how the user reached the Site, in order to prevent and record fraudulent submissions. Acquired information is used to answer inquiries, provide related information, prevent misuse, and improve service quality.
In addition, when a user downloads materials that require entry of a name or contact details on the Site, such action is treated as consent to marketing use including email newsletters. We may use such personal information for newsletters, campaigns, seminars, event information, and other marketing activities. Consent may be withdrawn at any time. To stop receiving newsletters or similar communications, please follow the instructions in such emails or contact us through the inquiry point listed at the end of this policy. However, where a form lets you choose whether to receive our information, we follow your choice.
This does not apply to downloads that require no entry of a name or contact details, such as the measurement data (CSV, JSON, etc.) published by the laboratory (SUN LABO).
Article 4-2 (Cookies and Access Analytics)
The Site uses Google Analytics, provided by Google LLC, to understand how the Site is used and to improve our services. Google Analytics uses cookies to collect information about your visit (pages viewed, date and time, type of device and browser, etc.). The collected information is managed under the privacy policy of Google LLC, and we do not link it with information that identifies individuals, such as names. You can stop collection by Google Analytics by disabling cookies in your browser or by using the opt-out add-on provided by Google (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
The forms on the Site also use Cloudflare Turnstile, provided by Cloudflare, Inc., to prevent fraudulent submissions. Information about your device and connection is sent to that company to the extent necessary for its operation.
Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)
Except as required by law, we do not provide personal information to third parties without prior consent of the individual. However, within the scope necessary to achieve the purposes of use, we may entrust handling of personal information to contractors appropriately supervised by us. In such cases, we require those contractors by contract and other means to implement proper handling and security control measures and supervise them appropriately.
To operate the Site, store inquiries, and send emails, we may entrust the handling of personal information to the following foreign business operators.
- Google LLC (United States): storage of inquiries (Google Sheets)
- Resend, Inc. (United States): sending of acknowledgement and other emails
- Cloudflare, Inc. (United States): delivery of the Site and prevention of fraudulent form submissions
For the personal information protection system of the United States, please refer to the information published on the website of the Personal Information Protection Commission of Japan (https://www.ppc.go.jp/). We review the terms and security control measures of these contractors and supervise them as necessary and appropriate so that personal information is handled properly.
Article 6 (Security Control Measures)
We implement organizational, human, physical, and technical security control measures to prevent leakage, loss, damage, and unauthorized access to personal information. We continuously review and improve these measures through development of internal rules, training, and internal audits. When we handle personal data in a foreign country, we take necessary and appropriate security control measures based on an understanding of that country's personal information protection system.
Article 6-2 (Retention Period)
Personal information collected through the forms on the Site is retained for the period necessary to achieve the purposes of use and is deleted by appropriate means after five years have passed from the completion of our response to the inquiry, except where retention is required by law.
Article 7 (Procedures for Requests Regarding Retained Personal Information)
Upon requests from an individual (or duly authorized representative) regarding retained personal information, including notice of purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure, and suspension of third-party provision ("Requests for Disclosure, etc."), we will respond appropriately and promptly in accordance with Applicable Laws. For procedures and details, please contact the inquiry point listed at the end of this policy.
Article 8 (Contact Point)
For inquiries regarding this Privacy Policy, personal information handled by us, and Requests for Disclosure, etc., please contact:
Sun Scientific Co., Ltd. - Personal Information Desk
Representative: 齋藤尚臣
Address: Tsukamoto Lumine Building 2A, 4-2-3 Tsurumaki, Setagaya-ku, Tokyo 154-0016, Japan
Email: [email protected]
Article 9 (Changes to this Privacy Policy)
We may review and revise this Privacy Policy from time to time in response to legal amendments, social conditions, changes in business environment, or other needs. Any revisions will be promptly announced through our website or other appropriate means.
Reference translation only. The Japanese version shall prevail.
Sun Scientific 株式会社(以下简称“本公司”)认识到,妥善保护本公司处理的个人信息(包括客户、合作伙伴相关人员、员工及应聘者等)是本公司的重要社会责任。本公司遵守《日本个人信息保护法》及相关法律法规和指南(以下统称“适用法规”),并制定本隐私政策,确保董事、员工及相关人员充分知悉并持续改进个人信息管理。
第1条(遵守适用法规)
本公司在处理个人信息时,遵守《日本个人信息保护法》及其他适用法规。
第2条(个人信息的定义)
本政策所称“个人信息”,系指可通过姓名、地址、电话号码、电子邮件、工作单位、职务或其他描述及个人识别符号识别特定个人的生存自然人信息。
第3条(获取与使用目的)
本公司以合法、适当方式获取个人信息,并仅在实现以下目的所需范围内使用。
1.客户的个人信息
- 回复关于产品与服务的咨询及需求。
- 提供产品、维护支持及售后服务。
- 用于产品改进、开发及质量提升的调查与分析。
- 提供产品信息、活动与营销通知(在网站下载资料时,视为同意包括邮件简报在内的营销使用)。
- 处理客户意见、请求与投诉。
- 受理研究所(SUN LABO)实施的免费测试申请、样品的处理、测量的实施、结果联络及报告发送。
2.合作伙伴企业(交易方)负责人的个人信息
- 交易及业务执行所需的联络、洽谈、合同谈判等。
- 与产品等相关的安排、交付及服务提供的联络与业务执行。
3.员工及应聘者的个人信息
- 招聘选拔及录用相关的联络与手续。
- 劳务与人事管理(考勤、薪酬及社会保险手续、福利、安全卫生、教育培训、人事评价等)的实施。
- 依据法律法规及公司内部规定的报告与申报。
第4条(网站上的个人信息处理)
在本公司运营的网站(以下简称“本网站”)中,咨询表单等的用户可能需填写姓名、邮箱、公司名、部门名等信息。此外,提交表单时,为防止及记录不正当提交,本公司将获取 IP 地址、提交来源页面的 URL 以及表示访问本网站来源的信息。该等信息用于回复咨询、提供相关信息、防止不正当使用及提升服务质量。
此外,当用户在网站下载资料时,视为同意将其个人信息用于邮件简报、活动通知、研讨会信息及其他营销活动。用户可随时撤回同意。但如表单中可选择是否接收资讯,则按用户的选择处理。
第4条之2(Cookie 及访问分析)
本网站为了解浏览情况及改进服务,使用 Google LLC 提供的 Google Analytics。Google Analytics 使用 Cookie 收集与浏览本网站相关的信息(浏览的页面、浏览日期时间、所用设备及浏览器类型等)。所收集的信息依照 Google LLC 的隐私政策管理,本公司不会将其与姓名等可识别个人的信息关联使用。用户可通过在浏览器中禁用 Cookie,或使用 Google 提供的停用插件(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)停止 Google Analytics 的收集。
此外,本网站的表单为防止不正当提交,使用 Cloudflare, Inc. 提供的 Cloudflare Turnstile。在其运行所需范围内,用户设备及通信相关信息将被发送至该公司。
第5条(向第三方提供)
除法律规定外,未经本人同意,本公司原则上不向第三方提供个人信息。但在实现使用目的所必要范围内,本公司可能委托受监督的合作方处理,并通过合同等方式要求其采取适当管理措施。
为运营本网站、保存咨询内容及发送电子邮件,本公司可能委托下列外国事业者处理个人信息。
- Google LLC(美国):保存咨询内容(Google 表格)
- Resend, Inc.(美国):发送受理确认等电子邮件
- Cloudflare, Inc.(美国):网站分发、防止表单的不正当提交
关于美国的个人信息保护制度,请参阅日本个人信息保护委员会网站(https://www.ppc.go.jp/)所刊载的信息。本公司将确认委托方的条款及安全管理措施,并进行必要且适当的监督,以确保个人信息得到妥善处理。
第6条(安全管理措施)
本公司采取组织、人员、物理及技术层面的安全措施,防止泄露、灭失、损毁及非法访问,并持续审查与改进。本公司在外国处理个人数据时,将在了解该国个人信息保护制度的基础上,采取必要且适当的安全管理措施。
第6条之2(保存期限)
通过本网站表单获取的个人信息,将在实现使用目的所需期间内保存,并在咨询处理完毕起满 5 年后以适当方式删除。但法律法规要求保存的除外。
第7条(关于保有个人信息的请求)
对于本人或合法代理人提出的利用目的通知、公开、更正、追加、删除、停止使用、删除及停止第三方提供等请求,本公司将依据适用法规及时妥善处理。
第8条(咨询窗口)
Sun Scientific Co., Ltd. 个人信息窗口
代表人:齋藤尚臣
地址:日本东京都世田谷区弦卷4-2-3 塚本Lumine大楼2A(邮编154-0016)
第9条(隐私政策的变更)
本公司可能根据法律修订、社会形势或经营环境变化等情况,随时修订本政策,并通过网站等方式及时公布。
本中文版为机器翻译参考。若有差异,以日文版为准。
บริษัท ซัน ไซเอนทิฟิก จำกัด ("บริษัท") ตระหนักว่าการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทจัดการ (รวมถึงลูกค้า ผู้เกี่ยวข้องของคู่ค้า พนักงาน และผู้สมัครงาน) อย่างเหมาะสมเป็นความรับผิดชอบทางสังคมที่สำคัญ บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่นและกฎหมาย/แนวทางที่เกี่ยวข้อง ("กฎหมายที่เกี่ยวข้อง") และกำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เพื่อให้เกิดการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ข้อ 1 (การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง)
บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อ 2 (นิยามข้อมูลส่วนบุคคล)
"ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึงข้อมูลของบุคคลธรรมดาที่ยังมีชีวิต ซึ่งสามารถระบุตัวบุคคลได้จากชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล สถานที่ทำงาน ตำแหน่ง หรือข้อมูลระบุตัวตนอื่น ๆ ตามกฎหมายญี่ปุ่น
ข้อ 3 (การได้มาและวัตถุประสงค์การใช้)
บริษัทจะได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่เหมาะสมและชอบด้วยกฎหมาย และใช้เท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า
- ตอบข้อสอบถามและความต้องการเกี่ยวกับสินค้า/บริการ
- ให้บริการสินค้า การบำรุงรักษา การสนับสนุน และบริการหลังการขาย
- วิเคราะห์เพื่อปรับปรุง พัฒนา และยกระดับคุณภาพสินค้า/บริการ
- แจ้งข่าวสารสินค้า แคมเปญ งานอีเวนต์ และข้อมูลการตลาด (หากมีการดาวน์โหลดเอกสารบนเว็บไซต์ จะถือว่ายินยอมต่อการใช้เพื่อการตลาดรวมถึงอีเมลข่าวสาร)
- จัดการความคิดเห็น คำขอ และข้อร้องเรียนของลูกค้า
- รับคำขอทดสอบฟรีที่ศูนย์วิจัย (SUN LABO) ดำเนินการ การจัดการตัวอย่าง การวัด การแจ้งผล และการส่งรายงาน
2. ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับผิดชอบของบริษัทคู่ค้า
- การติดต่อ เจรจา และการทำสัญญาที่จำเป็นต่อการทำธุรกรรมและการดำเนินงาน
- การติดต่อและดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดหา การส่งมอบ และการให้บริการสินค้า
3. ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและผู้สมัครงาน
- การคัดเลือกและการติดต่อ/ดำเนินการเกี่ยวกับการจ้างงาน
- การบริหารแรงงานและบุคคล (การลงเวลา เงินเดือนและประกันสังคม สวัสดิการ ความปลอดภัย การฝึกอบรม การประเมินผล ฯลฯ)
- การรายงานและการยื่นเอกสารตามกฎหมายและระเบียบภายใน
ข้อ 4 (การจัดการข้อมูลบนเว็บไซต์)
บนเว็บไซต์ที่บริษัทดำเนินการ ("เว็บไซต์") ผู้ใช้แบบฟอร์มติดต่อและแบบฟอร์มอื่น ๆ อาจต้องกรอกชื่อ อีเมล ชื่อบริษัท และแผนก นอกจากนี้ เมื่อส่งแบบฟอร์ม บริษัทจะเก็บที่อยู่ IP, URL ของหน้าที่ส่งแบบฟอร์ม และข้อมูลที่แสดงช่องทางที่เข้าสู่เว็บไซต์ เพื่อป้องกันและบันทึกการส่งข้อมูลโดยมิชอบ ข้อมูลที่ได้รับจะใช้เพื่อการตอบกลับ การให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การป้องกันการใช้งานโดยมิชอบ และการพัฒนาคุณภาพบริการ
นอกจากนี้ เมื่อมีการดาวน์โหลดเอกสารบนเว็บไซต์ จะถือว่ายินยอมให้บริษัทใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อการตลาด เช่น จดหมายข่าว อีเวนต์ และสัมมนา ทั้งนี้ ผู้ใช้สามารถเพิกถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม หากแบบฟอร์มให้เลือกว่าจะรับข้อมูลข่าวสารหรือไม่ บริษัทจะปฏิบัติตามตัวเลือกของผู้ใช้
ข้อ 4-2 (คุกกี้และการวิเคราะห์การเข้าชม)
เว็บไซต์ใช้ Google Analytics ของ Google LLC เพื่อทำความเข้าใจการเข้าชมและพัฒนาบริการ Google Analytics ใช้คุกกี้เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าชม (หน้าที่เข้าชม วันและเวลา ประเภทอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ ฯลฯ) ข้อมูลที่เก็บได้จะได้รับการจัดการตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google LLC และบริษัทจะไม่นำไปเชื่อมโยงกับข้อมูลที่ระบุตัวบุคคล เช่น ชื่อ ผู้ใช้สามารถหยุดการเก็บข้อมูลของ Google Analytics ได้โดยปิดคุกกี้ในเบราว์เซอร์ หรือใช้ส่วนเสริมสำหรับปิดการทำงานที่ Google จัดให้ (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)
นอกจากนี้ แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ใช้ Cloudflare Turnstile ของ Cloudflare, Inc. เพื่อป้องกันการส่งข้อมูลโดยมิชอบ ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์และการเชื่อมต่อของผู้ใช้จะถูกส่งไปยังบริษัทดังกล่าวเท่าที่จำเป็นต่อการทำงาน
ข้อ 5 (การเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม)
เว้นแต่กฎหมายกำหนด บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจมอบหมายให้ผู้รับจ้างที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของบริษัทดำเนินการภายในขอบเขตที่จำเป็น
เพื่อการดำเนินงานเว็บไซต์ การจัดเก็บข้อมูลการติดต่อ และการส่งอีเมล บริษัทอาจมอบหมายการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลให้ผู้ประกอบการในต่างประเทศดังต่อไปนี้
- Google LLC (สหรัฐอเมริกา): การจัดเก็บข้อมูลการติดต่อ (Google Sheets)
- Resend, Inc. (สหรัฐอเมริกา): การส่งอีเมลยืนยันการรับเรื่องและอีเมลอื่น ๆ
- Cloudflare, Inc. (สหรัฐอเมริกา): การเผยแพร่เว็บไซต์และการป้องกันการส่งแบบฟอร์มโดยมิชอบ
สำหรับระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหรัฐอเมริกา โปรดดูข้อมูลบนเว็บไซต์ของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น (https://www.ppc.go.jp/) บริษัทจะตรวจสอบข้อกำหนดและมาตรการรักษาความปลอดภัยของผู้รับจ้าง และกำกับดูแลตามความจำเป็นและเหมาะสม
ข้อ 6 (มาตรการรักษาความปลอดภัย)
บริษัทใช้มาตรการด้านองค์กร บุคลากร กายภาพ และเทคนิค เพื่อป้องกันการรั่วไหล สูญหาย เสียหาย และการเข้าถึงโดยมิชอบ พร้อมทบทวนและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เมื่อบริษัทจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในต่างประเทศ บริษัทจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็นและเหมาะสม โดยพิจารณาจากระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศนั้น
ข้อ 6-2 (ระยะเวลาการเก็บรักษา)
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์จะถูกเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์การใช้ และจะถูกลบด้วยวิธีที่เหมาะสมเมื่อครบ 5 ปีนับจากการดำเนินการตอบกลับเสร็จสิ้น เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บรักษา
ข้อ 7 (การขอเปิดเผย/แก้ไขข้อมูล)
สำหรับคำขอแจ้งวัตถุประสงค์การใช้ การเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่ม การลบ การระงับการใช้ การลบข้อมูล หรือการระงับการให้แก่บุคคลที่สาม บริษัทจะดำเนินการอย่างเหมาะสมและรวดเร็วตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 8 (ช่องทางติดต่อ)
Sun Scientific Co., Ltd. หน่วยงานดูแลข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้แทนบริษัท: 齋藤尚臣
ที่อยู่: Tsukamoto Lumine Building 2A, 4-2-3 Tsurumaki, Setagaya-ku, Tokyo 154-0016, Japan
อีเมล: [email protected]
ข้อ 9 (การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว)
บริษัทอาจทบทวนและปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราวตามการแก้ไขกฎหมาย สภาพสังคม หรือสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ และจะประกาศผ่านเว็บไซต์ของบริษัทโดยเร็ว
ฉบับภาษาไทยนี้เป็นการแปลโดยเครื่องเพื่ออ้างอิงเท่านั้น หากมีความแตกต่าง ให้ยึดข้อความภาษาญี่ปุ่นเป็นหลัก
Công ty Sun Scientific Co., Ltd. ("Công ty") nhận thức rằng việc bảo vệ phù hợp thông tin cá nhân mà Công ty xử lý (bao gồm khách hàng, đối tác, nhân viên và ứng viên tuyển dụng) là trách nhiệm xã hội quan trọng. Công ty tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản và các quy định/hướng dẫn liên quan ("Pháp luật áp dụng"), đồng thời ban hành Chính sách bảo mật này để bảo đảm việc xử lý đúng đắn và cải tiến liên tục.
Điều 1 (Tuân thủ pháp luật áp dụng)
Công ty tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các pháp luật liên quan khi xử lý dữ liệu cá nhân.
Điều 2 (Định nghĩa thông tin cá nhân)
"Thông tin cá nhân" là thông tin về cá nhân còn sống có thể xác định một người cụ thể thông qua họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, nơi làm việc, chức vụ hoặc mã định danh cá nhân theo pháp luật Nhật Bản.
Điều 3 (Thu thập và mục đích sử dụng)
Công ty thu thập thông tin cá nhân bằng phương thức hợp pháp, phù hợp và chỉ sử dụng trong phạm vi cần thiết cho các mục đích sau:
1. Thông tin cá nhân của khách hàng
- Phản hồi các câu hỏi/yêu cầu về sản phẩm và dịch vụ.
- Cung cấp sản phẩm, bảo trì, hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng.
- Khảo sát, phân tích để cải tiến, phát triển và nâng cao chất lượng.
- Cung cấp thông tin sản phẩm, chiến dịch, sự kiện (khi tải tài liệu trên website, hành vi đó được xem là đồng ý cho mục đích marketing bao gồm bản tin email).
- Xử lý ý kiến, yêu cầu và khiếu nại của khách hàng.
- Tiếp nhận đăng ký thử nghiệm miễn phí do phòng nghiên cứu (SUN LABO) thực hiện, xử lý mẫu, tiến hành đo, thông báo kết quả và gửi báo cáo.
2. Thông tin cá nhân của người phụ trách tại công ty đối tác
- Liên lạc, đàm phán và thương thảo hợp đồng cần thiết cho giao dịch và hoạt động.
- Liên lạc và thực hiện công việc liên quan đến sắp xếp, giao hàng và cung cấp dịch vụ.
3. Thông tin cá nhân của nhân viên và ứng viên tuyển dụng
- Liên lạc và thủ tục liên quan đến tuyển chọn và tuyển dụng.
- Quản lý lao động và nhân sự (chấm công, lương và bảo hiểm xã hội, phúc lợi, an toàn vệ sinh, đào tạo, đánh giá nhân sự...).
- Báo cáo và nộp hồ sơ theo pháp luật và quy định nội bộ.
Điều 4 (Xử lý dữ liệu trên website)
Trên các website do Công ty vận hành ("Website"), người dùng biểu mẫu liên hệ và các biểu mẫu khác có thể được yêu cầu nhập họ tên, email, tên công ty, phòng ban... Ngoài ra, khi gửi biểu mẫu, Công ty thu thập địa chỉ IP, URL của trang gửi biểu mẫu và thông tin cho biết nguồn truy cập vào Website nhằm ngăn chặn và ghi nhận việc gửi trái phép. Thông tin thu thập được sử dụng để phản hồi, cung cấp thông tin liên quan, ngăn chặn sử dụng trái phép và cải thiện chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra, khi người dùng tải tài liệu trên website, hành vi đó được xem là đã đồng ý cho việc sử dụng dữ liệu vào mục đích marketing như bản tin email, chiến dịch, hội thảo và sự kiện. Người dùng có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, nếu biểu mẫu cho phép lựa chọn có nhận thông tin hay không, Công ty sẽ tuân theo lựa chọn đó.
Điều 4-2 (Cookie và phân tích truy cập)
Website sử dụng Google Analytics do Google LLC cung cấp để nắm bắt tình hình truy cập và cải thiện dịch vụ. Google Analytics sử dụng cookie để thu thập thông tin về việc truy cập (trang đã xem, ngày giờ, loại thiết bị và trình duyệt...). Thông tin thu thập được quản lý theo chính sách bảo mật của Google LLC, và Công ty không liên kết thông tin này với thông tin nhận dạng cá nhân như họ tên. Người dùng có thể dừng việc thu thập của Google Analytics bằng cách tắt cookie trên trình duyệt hoặc sử dụng tiện ích chặn do Google cung cấp (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
Ngoài ra, các biểu mẫu trên Website sử dụng Cloudflare Turnstile do Cloudflare, Inc. cung cấp để ngăn chặn việc gửi trái phép. Thông tin về thiết bị và kết nối của người dùng được gửi đến công ty này trong phạm vi cần thiết cho hoạt động của dịch vụ.
Điều 5 (Cung cấp cho bên thứ ba)
Ngoại trừ trường hợp pháp luật quy định, Công ty không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu. Tuy nhiên, trong phạm vi cần thiết, Công ty có thể ủy thác cho nhà cung cấp được giám sát phù hợp.
Để vận hành Website, lưu trữ nội dung liên hệ và gửi email, Công ty có thể ủy thác việc xử lý dữ liệu cá nhân cho các doanh nghiệp nước ngoài sau đây.
- Google LLC (Hoa Kỳ): lưu trữ nội dung liên hệ (Google Sheets)
- Resend, Inc. (Hoa Kỳ): gửi email xác nhận tiếp nhận và các email khác
- Cloudflare, Inc. (Hoa Kỳ): phân phối Website và ngăn chặn việc gửi biểu mẫu trái phép
Về chế độ bảo vệ thông tin cá nhân của Hoa Kỳ, vui lòng tham khảo thông tin trên website của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân Nhật Bản (https://www.ppc.go.jp/). Công ty xác nhận điều khoản và biện pháp an toàn của bên nhận ủy thác và giám sát cần thiết, phù hợp.
Điều 6 (Biện pháp an toàn)
Công ty áp dụng biện pháp tổ chức, nhân sự, vật lý và kỹ thuật để phòng ngừa rò rỉ, mất mát, hư hỏng và truy cập trái phép; đồng thời thường xuyên rà soát và cải tiến. Khi xử lý dữ liệu cá nhân tại nước ngoài, Công ty áp dụng các biện pháp an toàn cần thiết và phù hợp trên cơ sở nắm rõ chế độ bảo vệ thông tin cá nhân của quốc gia đó.
Điều 6-2 (Thời hạn lưu trữ)
Dữ liệu cá nhân thu thập qua biểu mẫu trên Website được lưu trữ trong thời gian cần thiết để đạt mục đích sử dụng và được xóa bằng phương pháp phù hợp sau 5 năm kể từ khi hoàn tất phản hồi, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu trữ.
Điều 7 (Yêu cầu công bố/chỉnh sửa dữ liệu)
Đối với yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, công bố, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba, Công ty sẽ xử lý phù hợp và nhanh chóng theo pháp luật áp dụng.
Điều 8 (Thông tin liên hệ)
Sun Scientific Co., Ltd. - Bộ phận phụ trách thông tin cá nhân
Người đại diện: 齋藤尚臣
Địa chỉ: Tsukamoto Lumine Building 2A, 4-2-3 Tsurumaki, Setagaya-ku, Tokyo 154-0016, Japan
Email: [email protected]
Điều 9 (Thay đổi chính sách bảo mật)
Công ty có thể rà soát và sửa đổi chính sách này tùy theo sửa đổi pháp luật, bối cảnh xã hội, môi trường kinh doanh hoặc nhu cầu khác và sẽ công bố kịp thời trên website.
Bản tiếng Việt này là bản dịch máy dùng để tham khảo. Trong trường hợp có khác biệt, bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên áp dụng.